Standardy ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich

STOWARZYSZENIE FOOTBALL ARENA SZCZECIN

Data wejścia w życie: 01.07.2025
Osoba odpowiedzialna za wdrożenie: Łukasz Szczot, Koordynator ds. ochrony małoletnich


1. Cel dokumentu

Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży uczestniczącym w działaniach organizowanych przez Stowarzyszenie Football Arena – w szczególności treningach piłkarskich, półkoloniach oraz obozach – poprzez wprowadzenie zasad zapobiegania przemocy, reagowania na zagrożenia i promowania kultury szacunku oraz odpowiedzialności.


2. Zakres stosowania

Standardy obowiązują wszystkich członków i współpracowników Stowarzyszenia Football Arena, w tym:

  • trenerów i instruktorów,
  • wychowawców, opiekunów,
  • członków zarządu, pracowników administracyjnych,
  • wolontariuszy i osoby świadczące usługi na rzecz organizacji.

3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi

  • Kadra traktuje każde dziecko z szacunkiem, empatią i godnością.
  • Niedopuszczalne są jakiekolwiek formy przemocy (fizycznej, psychicznej, słownej, emocjonalnej czy seksualnej).
  • Zakazuje się przebywania sam na sam z dzieckiem w miejscu odosobnionym bez uzasadnionej potrzeby.
  • Komunikacja z dziećmi odbywa się w sposób dostosowany do ich wieku i poziomu rozwoju.
  • Nie wolno oferować dzieciom prezentów ani nawiązywać z nimi relacji pozaorganizacyjnych (w tym przez social media). Wyjątek stanowią grupy treningowe stanowiące środek komunikacji na linii trener-zawodnicy.
  • Fotografowanie i nagrywanie dzieci możliwe jest wyłącznie za zgodą opiekunów prawnych.
  • Osoby mające kontakt z dziećmi są zobowiązane do posiadania niezbędnych kwalifikacji i braku przeciwwskazań do pracy z małoletnimi.

4. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi

  • Organizacja przeciwdziała przemocy rówieśniczej, agresji, wykluczeniu i dyskryminacji.
  • W przypadku stwierdzenia niepożądanych zachowań (np. wyśmiewania, zastraszania, bójek), kadra reaguje natychmiast i podejmuje odpowiednie środki wychowawcze.
  • W uzasadnionych przypadkach informowani są rodzice lub opiekunowie.
  • Organizacja promuje pozytywne relacje, współpracę i wzajemny szacunek w grupie.

5. Procedura reagowania na krzywdzenie dziecka

  • Każda osoba mająca wiedzę lub podejrzenie o możliwości skrzywdzenia dziecka (przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie) ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia sprawy do:
    • Koordynatora ds. ochrony małoletnich (wewnętrznie),
    • odpowiednich instytucji: Policji, sądu rodzinnego, Ośrodka Pomocy Społecznej (zewnętrznie).
  • Zgłoszenie powinno być udokumentowane pisemnie w formularzu zgłoszenia.
  • Organizacja podejmuje działania chroniące dziecko i dokumentuje cały proces.
  • Poufność i ochrona danych osób zaangażowanych w zgłoszenie są bezwzględnie przestrzegane.

6. Procedura reagowania na niepożądane zachowania dorosłych wobec dzieci

  • W przypadku zgłoszenia nieodpowiedniego zachowania osoby dorosłej, organizacja:
    1. Rejestruje incydent.
    2. Informuje koordynatora ds. ochrony małoletnich oraz zarząd.
    3. Podejmuje działania zabezpieczające dziecko.
    4. W razie potrzeby zawiesza osobę podejrzaną w obowiązkach do czasu wyjaśnienia sprawy.
    5. Informuje odpowiednie służby, jeśli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa.

7. Procedura reagowania na niepożądane zachowania między dziećmi

  • Organizacja reaguje na każdy przypadek agresji, prześladowania, nękania czy wykluczania.
  • Wychowawcy/trenerzy zobowiązani są do:
    • interwencji wychowawczej,
    • dokumentacji sytuacji,
    • informowania rodziców/opiekunów,
    • wdrożenia działań naprawczych (np. rozmowy z uczestnikami, współpraca z pedagogiem, przekazanie sprawy do instytucji pomocowej).

8. Działania edukacyjne

  • Organizacja prowadzi działania edukacyjne dla dzieci, rodziców i personelu, obejmujące:
    • warsztaty i szkolenia z zakresu bezpieczeństwa,
    • rozmowy na temat granic i szacunku,
    • informowanie o zasadach obowiązujących w organizacji.
  • Nowi członkowie kadry są szkoleni z zakresu standardów ochrony małoletnich.

9. Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i nadzór

Koordynator ds. ochrony małoletnich:
Imię i nazwisko: Łukasz Szczot
Telefon: 724 183 123
E-mail: akademia@footballarena.pl

Zadania koordynatora:

  • przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń,
  • udzielanie wsparcia kadrze i rodzicom,
  • kontrola zgodności działań z procedurami,
  • aktualizacja standardów.

10. Przechowywanie dokumentacji

  • Wszystkie dokumenty związane ze zgłoszeniami, oświadczeniami i listą personelu są przechowywane w bezpieczny sposób przez okres 5 lat.
  • Dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione przez zarząd organizacji.

11. Zasady korzystania z internetu i mediów elektronicznych

  • Personel nie kontaktuje się z dziećmi za pomocą prywatnych komunikatorów, telefonów ani profili społecznościowych.
  • Komunikacja odbywa się wyłącznie przez oficjalne kanały organizacji.
  • Zabronione jest przesyłanie dzieciom treści nieodpowiednich wiekowo, wulgarnych lub niepokojących.
  • Publikacja zdjęć/wizerunku dziecka możliwa jest tylko za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
  • Organizacja prowadzi działania edukacyjne z zakresu bezpieczeństwa cyfrowego.

12. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)

  • Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Football Arena, z siedzibą w al. Wojska Polskiego 246, 71-256 Szczecin.
  • Dane osobowe dzieci i ich opiekunów są przetwarzane wyłącznie na potrzeby organizacji zajęć, kontaktu i prowadzenia dokumentacji.
  • Dane są przechowywane w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami RODO.
  • Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do wglądu, poprawiania i żądania usunięcia danych.
  • Dane nie są udostępniane osobom trzecim, poza sytuacjami przewidzianymi przepisami prawa.

13. Postanowienia końcowe

  • Standardy podlegają przeglądowi raz w roku lub w razie zmiany przepisów prawa.
  • Dokument jest dostępny w siedzibie organizacji, u koordynatora ds. ochrony małoletnich oraz na stronie internetowej (jeśli dotyczy).
  • Wdrożenie standardów potwierdzane jest podpisanym oświadczeniem każdego członka kadry.