Standardy ochrony małoletnich
STOWARZYSZENIE FOOTBALL ARENA SZCZECIN
Data wejścia w życie: 01.07.2025
Osoba odpowiedzialna za wdrożenie: Łukasz Szczot, Koordynator ds. ochrony małoletnich
1. Cel dokumentu
Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży uczestniczącym w działaniach organizowanych przez Stowarzyszenie Football Arena – w szczególności treningach piłkarskich, półkoloniach oraz obozach – poprzez wprowadzenie zasad zapobiegania przemocy, reagowania na zagrożenia i promowania kultury szacunku oraz odpowiedzialności.
2. Zakres stosowania
Standardy obowiązują wszystkich członków i współpracowników Stowarzyszenia Football Arena, w tym:
- trenerów i instruktorów,
- wychowawców, opiekunów,
- członków zarządu, pracowników administracyjnych,
- wolontariuszy i osoby świadczące usługi na rzecz organizacji.
3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi
- Kadra traktuje każde dziecko z szacunkiem, empatią i godnością.
- Niedopuszczalne są jakiekolwiek formy przemocy (fizycznej, psychicznej, słownej, emocjonalnej czy seksualnej).
- Zakazuje się przebywania sam na sam z dzieckiem w miejscu odosobnionym bez uzasadnionej potrzeby.
- Komunikacja z dziećmi odbywa się w sposób dostosowany do ich wieku i poziomu rozwoju.
- Nie wolno oferować dzieciom prezentów ani nawiązywać z nimi relacji pozaorganizacyjnych (w tym przez social media). Wyjątek stanowią grupy treningowe stanowiące środek komunikacji na linii trener-zawodnicy.
- Fotografowanie i nagrywanie dzieci możliwe jest wyłącznie za zgodą opiekunów prawnych.
- Osoby mające kontakt z dziećmi są zobowiązane do posiadania niezbędnych kwalifikacji i braku przeciwwskazań do pracy z małoletnimi.
4. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi
- Organizacja przeciwdziała przemocy rówieśniczej, agresji, wykluczeniu i dyskryminacji.
- W przypadku stwierdzenia niepożądanych zachowań (np. wyśmiewania, zastraszania, bójek), kadra reaguje natychmiast i podejmuje odpowiednie środki wychowawcze.
- W uzasadnionych przypadkach informowani są rodzice lub opiekunowie.
- Organizacja promuje pozytywne relacje, współpracę i wzajemny szacunek w grupie.
5. Procedura reagowania na krzywdzenie dziecka
- Każda osoba mająca wiedzę lub podejrzenie o możliwości skrzywdzenia dziecka (przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie) ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia sprawy do:
- Koordynatora ds. ochrony małoletnich (wewnętrznie),
- odpowiednich instytucji: Policji, sądu rodzinnego, Ośrodka Pomocy Społecznej (zewnętrznie).
- Zgłoszenie powinno być udokumentowane pisemnie w formularzu zgłoszenia.
- Organizacja podejmuje działania chroniące dziecko i dokumentuje cały proces.
- Poufność i ochrona danych osób zaangażowanych w zgłoszenie są bezwzględnie przestrzegane.
6. Procedura reagowania na niepożądane zachowania dorosłych wobec dzieci
- W przypadku zgłoszenia nieodpowiedniego zachowania osoby dorosłej, organizacja:
- Rejestruje incydent.
- Informuje koordynatora ds. ochrony małoletnich oraz zarząd.
- Podejmuje działania zabezpieczające dziecko.
- W razie potrzeby zawiesza osobę podejrzaną w obowiązkach do czasu wyjaśnienia sprawy.
- Informuje odpowiednie służby, jeśli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa.
7. Procedura reagowania na niepożądane zachowania między dziećmi
- Organizacja reaguje na każdy przypadek agresji, prześladowania, nękania czy wykluczania.
- Wychowawcy/trenerzy zobowiązani są do:
- interwencji wychowawczej,
- dokumentacji sytuacji,
- informowania rodziców/opiekunów,
- wdrożenia działań naprawczych (np. rozmowy z uczestnikami, współpraca z pedagogiem, przekazanie sprawy do instytucji pomocowej).
8. Działania edukacyjne
- Organizacja prowadzi działania edukacyjne dla dzieci, rodziców i personelu, obejmujące:
- warsztaty i szkolenia z zakresu bezpieczeństwa,
- rozmowy na temat granic i szacunku,
- informowanie o zasadach obowiązujących w organizacji.
- Nowi członkowie kadry są szkoleni z zakresu standardów ochrony małoletnich.
9. Osoba odpowiedzialna za wdrażanie i nadzór
Koordynator ds. ochrony małoletnich:
Imię i nazwisko: Łukasz Szczot
Telefon: 724 183 123
E-mail: akademia@footballarena.pl
Zadania koordynatora:
- przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń,
- udzielanie wsparcia kadrze i rodzicom,
- kontrola zgodności działań z procedurami,
- aktualizacja standardów.
10. Przechowywanie dokumentacji
- Wszystkie dokumenty związane ze zgłoszeniami, oświadczeniami i listą personelu są przechowywane w bezpieczny sposób przez okres 5 lat.
- Dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione przez zarząd organizacji.
11. Zasady korzystania z internetu i mediów elektronicznych
- Personel nie kontaktuje się z dziećmi za pomocą prywatnych komunikatorów, telefonów ani profili społecznościowych.
- Komunikacja odbywa się wyłącznie przez oficjalne kanały organizacji.
- Zabronione jest przesyłanie dzieciom treści nieodpowiednich wiekowo, wulgarnych lub niepokojących.
- Publikacja zdjęć/wizerunku dziecka możliwa jest tylko za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
- Organizacja prowadzi działania edukacyjne z zakresu bezpieczeństwa cyfrowego.
12. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)
- Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Football Arena, z siedzibą w al. Wojska Polskiego 246, 71-256 Szczecin.
- Dane osobowe dzieci i ich opiekunów są przetwarzane wyłącznie na potrzeby organizacji zajęć, kontaktu i prowadzenia dokumentacji.
- Dane są przechowywane w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami RODO.
- Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do wglądu, poprawiania i żądania usunięcia danych.
- Dane nie są udostępniane osobom trzecim, poza sytuacjami przewidzianymi przepisami prawa.
13. Postanowienia końcowe
- Standardy podlegają przeglądowi raz w roku lub w razie zmiany przepisów prawa.
- Dokument jest dostępny w siedzibie organizacji, u koordynatora ds. ochrony małoletnich oraz na stronie internetowej (jeśli dotyczy).
- Wdrożenie standardów potwierdzane jest podpisanym oświadczeniem każdego członka kadry.